Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Wir suchen für unsere Abteilung Wohnliegenschaften einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) - 100% - mit Aussendienstaufgaben. Sie werden ein eigenes Portfolio mit Wohnliegenschaften in Zusammenarbeit mit einer Bewirtschafterin betreuen.
Ihr Aufgabengebiet
* Regelmäßiger telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten.
* Übernahme administrativer Aufgaben in Zusammenhang mit Mietverhältnissen: Bestätigung von Wohnungskündigungen, Erstellung von Online-Inseraten, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Einholung von Referenzauskünften, Auswahl neuer Mieter sowie Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen.
* Selbständige Durchführung von Wohnungsab- und Übergaben.
* Beauftragung von Handwerkern und Überprüfung der Durchführung von Unterhaltsarbeiten.
* Bearbeitung eingehender Rechnungen (Kontrolle, Kontierung, Weiterverrechnung).
* Pflege von Liegenschaftsdaten im GREM: Personalstammdaten, Mietvertragswesen.
* Unterstützung der Bewirtschafterin in diversen Bereichen.
* Zusätzliche abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeit zur Mitarbeit in Projekten.
Auf Sie warten
* Ein aufgestelltes und motiviertes Team.
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (Übernahme KTG- und NBU-Beiträge durch Regimo und mehr).
* Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in Zürich Altstetten.
* Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Förderung.
Für diese Aufgaben bringen Sie mit
* Kaufmännischer Abschluss sowie mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche.
* Abgeschlossene Weiterbildung zum Bewirtschaftungs-Assistenten.
* Selbständige und exakte Arbeitsweise, auch in unvorhergesehenen Situationen.
* Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.
* Hohe Sozialkompetenz und dienstleistungsorientierte Haltung.
* Ruhe und Belastbarkeit in hektischen Situationen.
* Effiziente und sorgfältige Arbeitsorganisation.
* Gesundes Selbstvertrauen für professionelles Auftreten im Aussendienst.
* Führerschein.