Corporate Real Estate & Logistic Services (CRES) ist zuständig für die Bewirtschaftung aller von Zurich eigengenutzten Betriebsimmobilien. Mit unseren Services schaffen wir dynamische und produktive Arbeitsräume für unsere Mitarbeitende. Wir garantieren einen hohen Qualitätsstandard und berücksichtigen dabei ein optimales Kosten-/Nutzenverhältnis.
Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir eine selbständige, digital affine und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Was du tust
* Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung aller Facility Services in der Region Ost, einschliesslich Zutritt, Schlüsselverwaltung, Haustechnik, Hausdienst, Umzüge, Mobiliarbewirtschaftung, Inventar und Raumplanung. Du arbeitest auch zeitweise an der Reception.
* Du setzt Vorgaben und Weisungen aus dem Bereich Health & Safety um, inklusive Notfallorganisation, und bist der Stellvertreter oder die Stellvertreterin für den Sicherheitsbeauftragten der Region Ost.
* Du erstellst Sicherheitsdispositive für Events, berätst und führst Standortwechsel, Schliessungen oder Eröffnungen von Generalagenturen durch, bereitest Räume für Sitzungen und Events vor, kontrollierst und bestellst Verbrauchsmaterialien nach und übernimmst Post- und Empfangsdienstleistungen.
* Du machst den Bestell- und Kontierungsprozess über unser System und bereitest Informationen auf, die du über verschiedene interne Medienkanäle platzierst. Zudem bringst du dich zum Thema Nachhaltigkeit ein und rapportierst diese Daten im System.
* Du koordinierst die Service-Dienstleistungsprozesse, überwachst das Qualitätsmanagement der externen Lieferanten und übernimmst administrative Aufgaben und Teilverantwortung bei Projekten.
Was du mitbringst
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder im Facility Management.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
* Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und CAFM-Tools, sowie Interesse an neuen Technologien.
* Hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten sowie eine effiziente und verlässliche Arbeitsweise, Bereitschaft für Pikettdienst.
* Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil.
Dein Kontakt
Talent Acquisition Consultant: Milena Weissen (044 628 32 61)
Zusätzliche Informationen
Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%
Arbeitsort: St. Gallen
Reisetätigkeit: bis zu 20%
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.
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