L'immobilier de tous les possibles.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)
Nous Offrons :
* Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
* Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
* Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
* De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une équipe dynamique,
* De la flexibilité dans les horaires de travail,
* Un plan de prévoyance attractif et modulable,
* Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, moderne et collaboratif, à proximité immédiate de la gare de Nyon.
Votre profil :
* Une première expérience dans l'assistanat de gérance et/ou de la PPE,
* De bonnes connaissances du droit du bail,
* Une organisation structurée et rigoureuse,
* Un sens du service orienté clients et diplomatie,
* La maîtrise des outils informatiques usuels,
* Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
* Bonnes connaissances de l'anglais.
Votre mission :
En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d'immeuble/administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :
* Assurer la gestion administrative et technique du groupe : suivi des factures, résiliations, dossiers de sinistres, bons de travaux, etc.
* Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, locataires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges.
* Établir et suivre les contrats de baux à loyers, avenants, transferts, majorations ainsi que les ajustements de loyers (augmentations, indexations, échelonnements, diminutions).
* Gérer les bons de commande, devis et travaux d’entretien.
* Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d’assurances.
* Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.
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