Haupftaufgaben:
* Erstellung von Rechnungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen basierend auf den erfassten Aufträgen
* Rechnungsversand: Versand der Rechnungen an Kunden per Post oder E-Mail
* Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
* Bearbeitung von Korrekturen: Anpassung und Stornierung fehlerhafter Rechnungen sowie Erstellung von Gutschriften
* Reklamationsbearbeitung: Entgegennahme und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen
* Mahnwesen: Nachgehen von unbezahlten Rechnungen, telefonisch oder schriftlich
* Schnittstelle zu Buchhaltung und Vertrieb: Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten und Abrechnungen
* Pflege von Kundendaten: Aktualisierung der Rechnungs- und Zahlungsdaten im ERP-System
Aufgaben als Stellvertretung:
* Auftragserfassung und Nachbearbeitung der Aufträge
* Unterstützung des Teams bei Ferienabwesenheiten
* Nachkalkulation einzelner Aufträge auf Hinweis des Projekt- und Abteilungsleiters
* Entgegennahme/Triage von Kundenaufträgen (Erfassung Kundendaten im ERP)
Ihre Fähigkeiten:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
* Selbständige und engagiert Persönlichkeit
Auf das dürfen Sie sich freuen:
* Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
* Kurze Entscheidungswege
* 25 Tage Ferien
* Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
* Die ITS organisiert zahlreiche Personalanlässe, an denen die Mitarbeitenden sich austauschen können
* Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
Andrea Schneider
HR Business Partner
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