Café Partenaire SA (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande. En tant qu''entreprise familiale à taille humaine, nous sommes spécialisés dans l''importation et la distribution de machines à café professionnelles haut de gamme pour l''HORECA et les entreprises. Responsable administratif F/H/X Vous développerez les compétences suivantes Gestion du courrier et de la correspondance Support administratif pour les différents services de l’entreprise Préparation des offres et gestion des dossiers et contrats clients Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Établissement des factures de vente et intervention technique Suivi des devis, relance des factures impayées, gestion des litiges de facturation Traitement des mails et du courrier Tâches administratives diverses y compris tâches comptables (y compris classement des documents comptables, saisie de données, préparation de la TVA et gestion des prestataires Gestion des envois postaux, classement et archivage physique et numérique de la correspondance Gestion des dossiers du personnel, suivi des congés et des absences Votre profil CFC d''employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent (Avec des compétences en comptabilité seraient un avantage considérable) Expérience Vous possédez au moins 3 années d''expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du SAV ou secteur de l''HORECA. Une expérience avec le logiciel ERP AUBEP serait un plus. Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec une excellente maîtrise d''Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc). La maîtrise du logiciel XRP AUBEP (ou équivalent) est un atout. Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l''anglais et/ou de l''allemand est un atout. Qualités personnelles Vous êtes autonome et appréciez le travail d''équipe. Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail. Vous faites preuve d''une grande capacité d''adaptation et êtes capable de gérer les priorités et les imprévus. Vous êtes orienté(e) résultats et faites preuve d''initiative. Vous possédez la capacité d''initier et de pérenniser une dynamique d''équipe positive et constructive. Nous offrons Épanouissez vous professionnellement en développant vos compétences au sein d''une entreprise à l''esprit familial et à la pointe de l''innovation. Des