Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben (m/w/d) 80-100%, Lenzburg
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und schätzen den Mix aus Empfang und administrativen Aufgaben? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, bietet Ihnen die Chance, in einer abwechslungsreichen Rolle als zentrale Ansprechperson zu glänzen. Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie den ersten Eindruck des Unternehmens aktiv mit!
Aufgaben
* Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln.
* Steuerung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
* Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung.
* Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Paketdiensten.
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
* Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine Bürokoordination.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang/Administration.
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
* Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
* Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Work-Life-Balance.
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
* Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
* Ein diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
* Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und modernen Büroräumlichkeiten.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684970) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
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