Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Departementsleitung und der Gruppenleitungen in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen (Budgetierung, Projektmanagement/-controlling, Personalführung)
Weiterentwicklung der Organisationstools im Departement
Organisation und Protokollierung der Meetings des Departements und der Gruppenleitungen
Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung des Departements bei der Kommunikation (Pflege der Inhalte der Webseite, des Team-Channels, Editing von Berichten)
Unterstützung und Stellvertretung der Veranstaltungsplanung im administrativen Bereich. Korrespondenzsprache ist Englisch
Anwendung der Organisationstools für Teilnehmerregistrierung und Buchungssystem
Betreuung von Lieferanten, Teilnehmenden und Ausstellern im Vorfeld der Konferenz und vor Ort (jeweils im Oktober in Basel)
Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege der Webseite, der Konferenzplattform und App
Was Sie mitbringen:
Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in den Bereichen wie Marketing, Sponsoring, Eventmanagement und Veranstaltungstechnik ist von Vorteil
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Französischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft
Dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen
Teamfähigkeit, Disziplin und Sorgfalt
Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit
Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Was wir Ihnen bieten:
Eine unbefristete Anstellung in Frick, zwischen Basel und Zürich
Jahresarbeitszeit
Mitarbeit in einem internationalen Umfeld
Mitarbeit in einem kleinen und motivierten Team
Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantworten Ihnen Stefano Torriani, Mitglied der Geschäftsleitung, Leitung Departement für Nutzpflanzenwissenschaften, Tel. +41 62 865 04 27, und Roberta Turoldo, Assistentin Departementsleitung und Konferenzorganisation, Tel. +41 62 865 04 41, weitere Fragen.
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne bis am 24. Januar 2024 via Bewerbungsformular entgegen.