Ihre Aufgaben Unterstützung der Departementsleitung und der Gruppenleitungen in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen (Budgetierung, Projektmanagement/-controlling, Personalführung) Weiterentwicklung der Organisationstools im Departement Organisation und Protokollierung der Meetings des Departements und der Gruppenleitungen Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung des Departements bei der Kommunikation (Pflege der Inhalte der Webseite, des Team-Channels, Editing von Berichten) Unterstützung und Stellvertretung der Veranstaltungsplanung im administrativen Bereich. Korrespondenzsprache ist Englisch Anwendung der Organisationstools für Teilnehmerregistrierung und Buchungssystem Betreuung von Lieferanten, Teilnehmenden und Ausstellern im Vorfeld der Konferenz und vor Ort (jeweils im Oktober in Basel) Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege der Webseite, der Konferenzplattform und App Was Sie mitbringen Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in den Bereichen wie Marketing, Sponsoring, Eventmanagement und Veranstaltungstechnik ist von Vorteil Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse Französischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Hilfsbereitschaft Dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen Teamfähigkeit, Disziplin und Sorgfalt Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit Versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint) Was wir Ihnen bieten Eine unbefristete Anstellung in Frick, zwischen Basel und Zürich Jahresarbeitszeit Mitarbeit in einem internationalen Umfeld Mitarbeit in einem kleinen und motivierten Team Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantworten Ihnen Stefano Torriani, Mitglied der Geschäftsleitung, Leitung Departement für Nutzpflanzenwissenschaften, Tel. 41 62 865 04 27, und Roberta Turoldo, Assistentin Departementsleitung und Konferenzorganisation, Tel. 41 62 865 04 41, weitere Fragen. Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir sehr gerne bis am 31.03.2025 via Bewerbungsformular entgegen. Kontakt Stefano Torriani, Tel. 41 62 865 04 27 Roberta Turoldo, Tel. 41 62 865 04 41 jid707328fa jit0313a jiy25a