Unser Aufgabenprofil
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten
Sekretariat / Empfang
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang / Betreuung Besucher
Organisation operatives Geschäft
- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und
Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
Personalabteilung
- operative Organisation Personal-Events
- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre
- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten
Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die
Aktionäre
- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und
Generalversammlungen
- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und
Generalversammlungen
- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und
der Generalversammlung
- Betreuung und Verwaltung Aktionariat
- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat
- Erstellen des Geschäftsberichtes
Projekte / Events
- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des
Geschäftsführers
- Organisation / Betreuung von Events
Ihr Bewerberprofil
1. Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
2. Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
3. Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
4. mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
5. Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
6. Excellente MS-Office-Kenntnisse
7. Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
8. Organisationstalent
9. Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.
Was uns auszeichnet
10. 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
11. 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
12. Moderne Arbeitsplatzumgebung
13. Excellente Sozialleistungen
14. Home Office
15. Du-Kultur
16. Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Kostenloser Parkplatz
18. Sehr gute Verkehrsanbindung
19. Cafeteria
20. Motiviertes Team