Sachbearbeiter/in Wahlen und Abstimmungen
80%
Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Wahlen und Abstimmungen nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Vorbereitung Stimm- und Wahlunterlagen: Sie sind zuständig für die grafische Gestaltung von Stimmunterlagen sowie weiterer Unterlagen im Zusammenhang mit den Urnengängen unter Anwendung von InDesign o.ä. Programmen. Zudem verantworten Sie das Auftragswesen bei Drucksachen.
Organisation von Wahlen und Abstimmungen: Sie sorgen für die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Urnengängen, einschliesslich der Erstellung von Terminplänen, Dokumentation der Abläufe und der Planung der erforderlichen Infrastruktur.
Ergebnisermittlung: Sie sind zuständig für die Konfiguration und des Betriebs des elektronischen Stimm- und Wahlermittlungssystems (Scansystem) vor sowie während dem Urnengangwochenende und leiten ein Team von Wahlhelfenden (Scanteam).
Rechnungswesen und Administration: Sie sind ausserdem zuständig für das Rechnungswesen von "Wahlen und Abstimmung" und erledigen diverse administrative Aufgaben.
Stellvertretung: Bei Abwesenheiten der Leitung "Wahlen und Abstimmungen", ausserhalb von Urnengangwochenenden, nehmen Sie dessen/deren Stellvertretung wahr.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie sind mit den politischen Verhältnissen im Kanton Basel-Stadt vertraut, besitzen eine Affinität zu IT-Anwendungen und sind gewillt sich in Neues schnell einzudenken. Zudem haben sie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der Verwaltung.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich aus durch Exaktheit, Vertrauenswürdigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist. Weiter zeigen Sie Eigeninitiative, können vernetzt denken und sind lösungsorientiert.
Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im grafischen Gewerbe absolviert und ergänzen diese durch eine Zusatzausbildung oder umfassende, nachweisbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder umgekehrt.
Einblick in unsere Arbeit
Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.
Ihre Vorteile
Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Fragen zum Bewerbungsprozess?
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