Sachbearbeiter*in Weiterbildung 60 - 80 %, Baden
zB. Zentrum Bildung
In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.
Warum wir Sie brauchen
* Betreuung der Studierenden in den zugeteilten Kursen und Lehrgängen
* Verantwortung für Planung, Administration und Koordination der zugeteilten Kurse, Lehrgänge und deren Inhalte
* Organisation von Prüfungen und Info-Events
* Bewirtschaftung der digitalen Lernplattform (moodle)
* Unterstützung der Lehrgangs- und Produktleitung bei Stundenplanung, Auswertungen und Projekten
* Schalter- und Telefonbetreuung
* Mitarbeit an Anlässen wie Diplomfeiern oder Prüfungstagen
Was Sie mitbringen sollten
* Fundierte kaufm. Ausbildung
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User
* Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
* Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 Uhr sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen)
Was wir Ihnen bieten
* Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
* Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Janine Keller, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
janine.keller@zentrumbildung.ch
056 200 15 75
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