Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Büros in Neuhausen! Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Innovation und Exzellenz, sucht eine/n motivierte/n Büroassistent/in, der/die das Team mit organisatorischem Talent und Effizienz unterstützt. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion setzt.
Büroassistent/in 80-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Begrüssung von Gästen und Telefonbetreuung
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Büromaterialien
* Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
* Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs
* Mitarbeit bei der Implementierung von neuen Büroprozessen und -systemen
Ihre Kompetenz
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
* Engagement für Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz
Ihre Perspektiven
* Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 80-100%
* Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
* Die Möglichkeit, in einem vielfältigen und inklusiven Unternehmen zu arbeiten
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2830-DE.