Hallo! Gestatten Sie uns zunächst eine Vorstellung.
Bei Zierhut IT entwickeln wir seit 2016 individuelle Softwarelösungen
für Unternehmen, um tägliche Probleme und ineffiziente Prozesse zu lösen und damit mehr Ordnung und Zeit im Alltag zu schaffen. Wir sind Verbinder und lieben Schnittstellen.
Für unsere Kunden, von kleinen Unternehmen bis internationalen Konzernen, stellen wir uns den Herausforderungen der Innovation und sind bereits jetzt führend im Thema KI.
Aufgaben Bevor Sie die Aufgaben lesen, eine Anmerkung: Sie werden eine ausführliche und individuelle Einarbeitung erhalten. Jede einzelne Aufgabe wird mit Ihnen zunächst ausführlich besprochen und dokumentiert. Sie werden die einzelnen Themen erst nach und nach übernehmen. Als Geschäftsführer ist mir dabei eine sehr einheitliche und verlässliche Abarbeitung am wichtigsten.
Lesen und Erstellen von Tickets
Überwachung der Buchungen von Arbeitszeiten
Organisieren von Team-Veranstaltungen
Überwachung der Mitarbeiterauslastungen
Errinerung und Planung von Aufgaben und Terminen
Organisation von Dateien und Dokumenten
Organisation von Eingangsrechnungen
Unterstützung beim Monatsabschluss
Das Pflegen von Kontaktdaten
Vorbereitung der Dokumentenablage und gegebenenfalls E-Mails
Qualifikation Sie sind sehr verlässlich. Man kann sich sicher sein, dass Ihnen übertragene regelmäßige Aufgaben gewissenhaft und immer fristgerecht erledigt werden. Dies ist mit Abstand Ihre wichtigste Qualität aus unserer Sicht.
Sie tauschen sich gerne mit anderen Menschen aus und kommunizieren
professionell und zielstrebig mit Geschäftskunden. Sie scheuen keine
Telefonate, um offene Fragen persönlich zu klären.
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung. Die Art der Erfahrung ist dabei beliebig.
Von Ihnen werden keine technischen Fähigkeiten erwartet und Sie
werden auch keine erlernen müssen. Sie sollten allerdings keine große
Abneigung gegenüber digitalen Prozessen haben. Als Unternehmen für
Softwareentwicklung dreht sich unser gesamter Alltag um digitale Themen
und in unserem Büro werden Sie kein einziges Blatt Papier finden. Sie
müssen keine riesigen Excel Tabellen bearbeiten oder komplexe Zahlen
auswerten. Gelegentlich ein neues Formular oder eine neue Funktion einer Software erklärt zu bekommen, sollte allerdings keine große Sache für
Sie sein.
Sie haben einen Führerschein der Klasse B.
Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachniveau.
Grundlegende Englischkenntnisse. Alle Bereiche der Verwaltung finden auf Deutsch statt. Dennoch sollten Sie grundlegend Englisch lesen können, da Sie selten auf interne Dokumente mit Passagen auf Englisch stoßen werden. Auch Tickets sind manchmal auf Englisch benannt.
Benefits Moderner Arbeitsplatz: An Ihrem dedizierten Arbeitsplatz steht Ihnen modernes
Equipment und sogar ein elektrischer Standing-Desk zur Verfügung.
Zentrale Lage: Ihr neues Büro befindet sich in zentraler Lage, nah gelegen an der A46 Ausfahrt, was Ihren Arbeitsweg für Sie angenehmer macht.
Mitarbeiterevents: Der Zusammenhalt im Team ist wichtig, deshalb fördern wir den Austausch untereinander.
Mitarbeiterküche: Für die Mittagspause steht eine voll ausgestattete Küche zur Verfügung.
Junges agiles Team: Im unserem jungen Team bringen wir viel Motivation mit und stellen uns den Herausforderungen der Innovation.
Klimatisierung: Wir sparen weder an Wärme im Winter, noch an Kühlung im Sommer.
Kalte Getränke: Der Kühlschrank ist immer gefüllt, damit Sie sich jederzeit erfrischen können.
Unbefristeter Vertrag: Sie erhalten bei uns einen unbefristeten Vertrag, sodass Sie längerfristig planen können.
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