Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - jede:r Einzelne macht den Unterschied. Wir legen grossen Wert auf Teamzusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Erfolge. Unsere Werte wie Verlässlichkeit, Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein leben wir täglich. Willst du mit deinem Engagement und Know-how Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns, dich an unserem Hauptsitz in der Fahrweid willkommen zu heissen!Das erwartet dichDu übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in Projektausschreibungen und arbeitest eng mit unseren Filial- und Projektleiter:innen zusammen, um Angebotsanfragen und Auftragsbestätigungen zu bearbeiten und zu versendenDu bist die erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen, pflegst Unternehmensdokumente und sorgst für reibungslose AbläufeEigenständig betreust du administrative Bereiche wie Flotten- und Qualitätsmanagement und unterstützt bei der Einarbeitung neuer MitarbeitenderDu kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung interner sowie externer Dokumente und stellst eine professionelle Korrespondenz sicherDurch deine aktive Mitarbeit trägst du zur Gestaltung und Verbesserung interner Arbeitsprozesse beiBei Abwesenheiten (jeden Mittwoch sowie während der Ferienvertretung) übernimmst du Empfangsaufgaben, wie die Telefonzentrale, Postbearbeitung und die Betreuung von Kunden, Lieferanten sowie BesprechungsräumenDas bringst du mitDu hast Freude an der telefonischen Kundenbetreuung, interessierst dich für die Energiebranche und bringst idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld mitDeine strukturierte und effiziente Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit macht dich zur perfekten Ansprechperson für interne und externe AnliegenSehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören für dich zum Alltag, und Erfahrung mit SAP sowie CRM-Systemen wäre ein grosses PlusDu trittst freundlich und kommunikativ auf - sei es im Team oder im Kontakt mit Kunden. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind schriftlich wie mündlich topDu arbeitest eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten, immer mit einem hohen QualitätsanspruchKontaktMaurizio MancusoLeiter QM & Arbeitssicherheit / Administration+41 58 359 77 25Andreas BachtlerHR Business Partner+41 58 359 51 54Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.Ergänzende InformationenDu oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ob Lernende, Elektrikerinnen, Fachspezialisten oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per du. Das ist Teil unserer erfrischend unkomplizierten Firmenkultur. Weil wir wollen, dass du diese nicht erst beim ersten Arbeitstag erleben kannst, kommunizieren wir schon im Bewerbungsverfahren und in den Jobinterviews so. Tönt das sympathisch für dich? Dann passen wir zueinander. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.