Aufgaben Professionelle Bedienung der Telefonzentrale Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten Agenda- und Terminmanagement Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer Verantwortlich für den Postversand Büromaterial- und Drucksachenverwaltung Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben Verwaltung und Erstellung von Briefvorlagen unter Berücksichtigung der Corporate Identity Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken Administration der CAS-Kurse an unserem Institut Pflege und Content Management der IRM-UZH Website Sie arbeiten im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr). Da Ihre Teamkollegin freitags frei hat, freuen wir uns auch bei einem Teilzeitpensum über Ihre Bereitschaft, an diesem Tag mitzuarbeiten. Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung Wir bieten Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr Arbeitsort Institut für Rechtsmedizin Information zur Bewerbung Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Alex Marquez Personalverantwortliche jobirm.uzh.ch Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin jid4ff08a1a jit0313a jiy25a