Nous ouvrons un poste Chef de projet Senior afin de renforcer l’équipe de notre client basé à Genève pour l'accompagner dans un projet de traitement d'obsolescence d'un système d'information basé sur un ensemble de composants Oracle/Siebel.
Responsabilités : Gestion du projet :
Élaborer le plan de projet détaillé, y compris les jalons, le budget, et les ressources nécessaires.
Assurer une coordination efficace entre les équipes IT, les utilisateurs métiers, et les éventuels fournisseurs.
Identifier les risques liés à la modernisation et proposer des plans de mitigation.
Suivre les KPI et rendre compte au management.
Analyse des besoins :
Coordonner un audit des fonctionnalités existantes sur Siebel, OBIEE, OPA, et BI Publisher.
Coordonner le recueil des besoins des parties prenantes pour les nouveaux outils (Power BI/QlikSense, HP Dialogue/Empower).
Identifier les exigences spécifiques pour garantir la maintenabilité et l’évolutivité du système d'information modernisé.
Architecture technique et migration :
S'appuyer sur l’architecture cible et la documentation existante pour l’intégration des nouveaux outils.
Superviser les travaux de migration des données, des modèles analytiques et des processus.
Conduite des changements :
Mettre en place des stratégies pour minimiser l’impact sur les opérations métiers.
Piloter les phases de test (UAT, tests d’intégration, tests de performance).
Mettre en œuvre un plan d’accompagnement pour assurer la continuité des services.
Valider les livrables en s’assurant de leur conformité et leur qualité avec les attentes métiers.
Développer des plans de communication et de formation pour les utilisateurs finaux.
Transition et déploiement :
Superviser la bascule vers la nouvelle infrastructure.
Préparer et maintenir la documentation technique et utilisateur pour les nouveaux outils.
Définir les critères de sélection pour les prestataires en charge de la maintenance (compétences techniques, disponibilité, SLA, conformité contractuelle en Suisse).
Élaborer les documents d’appel d’offres spécifiques aux besoins de maintenance.
Publier l’appel d’offres et organiser la réception des candidatures.
Évaluer les propositions en fonction des critères prédéfinis (qualité, coût, SLA, expériences passées).
Superviser la négociation et la signature du contrat.
Superviser la transition vers la maintenance externalisée.
Coordonner le transfert de connaissances entre les équipes internes et le prestataire sélectionné.
Garantir la mise en place de processus opérationnels et d’outils de gestion adaptés.
Intégrer des éléments spécifiques pour la maintenance externalisée dans la documentation.
Qualifications : Bénéficier d'une expérience de 8 ans et plus dans la conduite de projets IT complexes, avec une expertise particulière dans la modernisation et la maintenance de progiciels ou ERP.
Solide compréhension des environnements ERP/progiciels (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ou équivalents).
Connaissance des processus d’intégration et de migration de systèmes complexes.
Capacité à évaluer les solutions, les chiffrer et acquérir des biens ou services IT auprès de fournisseurs.
Connaissance des lois et réglementations suisses relatives aux marchés publics (LMP, OMP, jurisprudence, etc.).
Être expert en matière de gestion de projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration outils), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales).
Conduite simultanée de plusieurs projets ( HERMES un plus ) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique .
Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
Capacité à développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs.
Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours.
Langues : français courant.
Date de démarrage souhaité : Q1 2025 (Février idéalement).
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