Das erwartet dich: In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen Belange und übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für die MaterialbestellungenDein Aufgabenbereich:Allrounder in der Administration: Von Post und Telefon bis hin zum Empfang – du bist unsere erste Anlaufstelle.Koordinator mit Weitblick: Du organisierst das Terminsystem und bist immer einen Schritt voraus.HR-Support: Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen von Auszubildenden, der HR-Administration und allgemeinen Korrespondenzen.Materialmanager: Vom Bestellen bis zur Rechnungskontrolle – du behältst alles im Blick.Social-Media-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordination zwischen Marketing-Agentur und den Filialen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Informationen reibungslos übermittelt werden.Stellvertretung innerhalb des Teams: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt deine Kollegen, wenn nötig.Das bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)Mindestens 3 Jahre BerufserfahrungStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)Selbstständiges, präzises und serviceorientiertes ArbeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)Freude daran, in einem kleinen, dynamischen Team mitzuwirkenDas bieten wir dir:Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – bei uns kannst du dich entfalten!Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege.Top Arbeitsplatz: Helles Büro in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.Perspektive: Vielseitige Aufgaben und Raum, um dich weiterzuentwickeln.Geregelte Rahmenbedingungen: Eine 42.5-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien.Klingt spannend? Dann schick uns deine Bewerbung – am besten noch heute! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.Orinad Look AGHerr Alen RodríguezBleicherweg 47Postfach8027 Zürich044 202 95 29bewerbung@orinad.ch http://www.orinad.ch jid9ebd923a jit0208a