Tu es lycéen ou diplômé du Bac et souhaites t’orienter vers une formation et un métier de l’assistanat ?
Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.
Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.
Dans le cadre d'un BTS Support à l’action managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.
Entreprise
Notre entreprise partenaire est spécialisée dans l’aide à domicile pour personnes âgées et à mobilité réduite.
Courses, préparation de repas, travaux ménagers, aide à la toilette, stimulation, etc.
Missions
Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous assiterez l’équipe et vos principales missions seront les suivantes :
* Accueillir les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous,
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
* Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
* Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
* Peut être amené à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Profil
Vous êtes organisé et rigoureux.
Vous faites preuve de dynamisme et n’hésitez pas à aller vers les autres. #J-18808-Ljbffr