Was ist meine Funktion?Möchtest du die rechte Hand des Verwaltungsrats werden? In dieser spannenden Teilzeitrolle übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:Organisation und Koordination von VR-Sitzungen mit hochkarätigen TeilnehmernProfessionelle Protokollführung und gezielte Nachverfolgung von BeschlüssenEigenverantwortliche Verwaltung wichtiger Dokumente und UnterlagenKreative Unterstützung bei der Gestaltung überzeugender PräsentationenEffiziente Planung und Organisation von GeschäftsreisenStilsichere Korrespondenz in deutscher SpracheWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, die dich zur Expertin machtDeine ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse, mit denen du souverän durch den digitalen Arbeitsalltag navigierstSehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du professionell kommunizierstDeinen strukturierten Arbeitsstil und deine Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzenDeine ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion - Eigenschaften, auf die unser Kunde grossen Wert legtDein natürliches Organisationstalent gepaart mit der nötigen FlexibilitätIdealerweise Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen - ein Plus, aber kein MussWas sind meine Vorteile?Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Top ausgestattete Büroräumlichkeiten und neueste technische InfrastrukturHerzliches Team und offene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienAttraktive Benefits wie 5 Wochen Ferien und überdurchschnittliche SozialleistungenKostenlose Parkplätze und regelmässige Team-EventsWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Familienunternehmen. Modernste Arbeitsbedingungen und ein inspirierendes Umfeld machen unseren Kunden zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortGrossraum BruggVakanz-NummerV-MZ9-MXT