Wir suchen für das Departementssekretariat des DJSG per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Administration.
Aufgaben:
1. Unterstützung des Leiters / der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Führen von allgemeiner Korrespondenz
3. Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
4. Stellvertretungsfunktion im Team des Departementssekretariat
5. Poweruser / Poweruserin fürs Departementssekretariat und First Level-IT Support
6. Besorgung der Termin-, Auftrags- und Fristenkontrolle (inkl. Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI)
7. Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz
8. Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
9. Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen
Minimum Anforderungen:
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
2. Sehr guter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil
3. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
4. Gute mündliche Italienischkenntnisse
5. Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
6. Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar
7. Schnelle Auffassungsgabe
8. Organisationstalent
Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.
Das Sekretariat des Departementssekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und für kantonale Ämter bei Fragen die das DJSG betreffen. Es unterstützt die Leitung sowie die Mitarbeitenden im Departementssekretariat in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.
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