Überall dort, wo Menschen leben, wohnen und arbeiten, sich treffen, bilden und erholen, spielt Licht eine wichtige Rolle. Hier ist Reflexion zuhause, schweizweit. Mit umfassender Expertise von der ersten Skizze über das Konzept bis zur Ausführung.
Die Reflexion AG gehört zur Amstein + Walthert Gruppe, welche ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen ist. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus.
Zur administrativen Unterstützung bei Reflexion suchen wir per 01.08.2025 eine motivierte, positiv eingestellte, fröhliche und engagierte Persönlichkeit.
Das sind deine Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten - Projektadministration im ERP Abacus
* Verrechnung der Projekte
* Betreuung des Mahnwesens
* Unterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
* Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
* Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen / Protokollen
* Unterstützung der Geschäftsführerin
* Mitarbeitereinführung
* Organisation von internen und externen Anlässen
* Unterstützung bei der Betreuung von Marketingkanälen (PR, Social Media, Website etc.)
Das bringst du mit
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche in adäquater Position
* Gute Auffassungsgabe
* Gute Kenntnisse in MS-Office
* Sehr gute Abacus-Kenntnisse
* Zahlenflair
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Eigenständiges Arbeiten sowie hohe Selbstinitiative
* Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
* Bereitschaft Neues zu Lernen
* Marketingkenntnisse
Das bieten wir
Anstellungsbedingungen und Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* 25 Ferientage, ab 55 Jahren 30 Tage
* Unbezahlter Urlaub bis zu 6 Monate
* Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrythmus (nach 10 DJ)
Vorsorge und Sozialleistungen
* Eigene Personalvorsorgestiftung (ausgeschlossen A+W Luzern)
* Vollumfängliche Prämienübernahme für die BU/NBU-Versicherung durch AG
Karriere
* Schweizweite Karrieremöglichkeiten
* Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
Weiterbildung
* Internes Weiterbildungs-Programm (A+W University)
* Finanzierungsmodelle für externe Weiterbildungen
Fringe Benefits
* Diverse Vergünstigungen und Angebote in verschiedenen Bereichen
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