Assistent : in für die Ressortleitung Marketing und Distribution 80-100%
Als Assistent : in des Ressortleiters Marketing und Distribution unterstützt und entlastest du den Ressortleiter in sämtlichen organisatorischen Themen. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion koordinierst du Termine, organisierst interne Veranstaltungen und bearbeitest den Mailposteingang selbstständig. Dank deiner Belastbarkeit und Eigenverantwortung gehst du Aufgaben zielorientiert an und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick. In dieser Funktion bist du direkt dem Ressortleiter "Marketing und Distribution" (Geschäftsleitung) unterstellt und hältst ihm den Rücken frei. Höchste Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.
Das kannst du bewirken
* Du verwaltest die Agenda des Ressortleiters, bearbeitest die elektronische und physische Post, planst und organisierst Termine und stellst die fristgerechte Erledigung von Aufgaben sicher.
* Du organisierst und buchst Geschäftsreisen, Schulungen und Tagungen.
* Du erfasst, gibst frei und koordinierst Spesen sowie Abwesenheiten.
* Du übernimmst vielfältige Kommunikationsaufgaben und bearbeitest ad-hoc-Anfragen.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Direktionsassistent : in.
* Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent : in mit.
* Du beherrschst stilsicheres Deutsch und hast sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kollaborationstools.
* Du bist dienstleistungsorientiert, diskret und integer und überzeugst mit einwandfreien Umgangsformen sowie ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
* Du verfügst über Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Kreativität und arbeitest selbstständig.
Hast du Fragen zur Stelle
Yasmin Samadian, Talent Sourcing & Recruiting Manager, Telefon 058 358 75 59, steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen).
Darum startest du mit uns
Let’s care for tomorrow» heisst für uns auch, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Individualität unserer Mitarbeitenden berücksichtigt : Mit der Möglichkeit von Jobsharing, mit 8 Wochen Vater- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, der Option, 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr zu kaufen, Weiterbildungen und weiteren Benefits.
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