Was ist meine Funktion?Als Projektassistent*in bist du die zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektteam und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung verschiedener spannender Projekte. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Koordination und Organisation von Projektmeetings sowie Erstellung und Nachbereitung von ProtokollenAufbereitung von Projektunterlagen und -präsentationenTerminkoordination und -überwachungUnterstützung bei der Projektdokumentation und beim ReportingPflege von Projektplänen und Nachverfolgung von MeilensteinenVerwaltung des Projektbudgets und Unterstützung bei der RechnungsstellungSchnittstelle zwischen Projektteam, Stakeholdern und externen PartnernDu behältst stets den Überblick über alle Projektaktivitäten und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner proaktiven Art sorgst du dafür, dass alle Projektbeteiligten optimal informiert sind und die Projektabläufe reibungslos funktionieren. Durch deine unterstützende Rolle trägst du wesentlich zum Projekterfolg bei und entlastest das Projektteam bei administrativen Aufgaben.Der Einsatz dauert bis ca. ende September 2025Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauenStrukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes OrganisationstalentSelbstständigkeit und hohe LernbereitschaftIT AffinitätErfahrung mit Collaboration Tools wie Confluence, Jira und SharePointKeine Berührungsängste im Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnernWas sind meine Vorteile?Flexibles Arbeitspensum zwischen 80-100%Moderne Arbeitstools und -methodenVielseitige und abwechslungsreiche ProjektarbeitEigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen UmfeldWeiterentwicklungsmöglichkeiten durch spannende ProjekteKollegiales Team und offene UnternehmenskulturWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich durch Innovation und Zukunftsorientierung auszeichnet. Mit modernen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur bietet sich dir hier die Möglichkeit, spannende Projekte aktiv mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortSchwerzenbachVakanz-NummerV-RJL-SLX