Sachbearbeiter HR Administration (w/m) 80%-100%
Galenica AG, Bern
Arbeitsort kann zwischen Bern und Niederbipp variieren, daher wird eine gewisse Reisebereitschaft erwartet.
Das kannst du bewirken
* Eigenständige Abwicklung aller HR-Prozesse von Ein- bis Austritt, inkl. Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie der Erfassung von Krankheits- und Unfallmeldungen und weiteren Personalmutationen.
* Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen und Anliegen und unterstützt sie mit schnellen, kompetenten Lösungen.
* Zudem pflegst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR-Consultants, um optimale Ergebnisse für Mitarbeitende zu entwickeln.
* Deine sorgfältige Pflege und regelmässige Aktualisierung des Personaleinsatzsystems (PEP) bildet die Grundlage für effiziente Prozesse und trägt langfristig zum Erfolg bei.
* Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und Services im HR Shared Service Center.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise im HR Shared Service Center oder in einem grösseren Unternehmen.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen HR-Lösungen. Kenntnisse in SAP, Success Factors, PEP und swiss+ sind von grossem Vorteil.
* Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus.
* Deine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise sowie deine hohe Eigeninitiative machen dich zu einem wertvollen Teamplayer.
* Mit deiner positiven und freundlichen Haltung sowie deiner Integrität förderst du ein respektvolles und vertrauensvolles Miteinander.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir dir
* 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
* Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
* Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
* Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
* Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
* Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
* Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
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