Was ist meine Funktion?Unser Kunde sucht eine:n HR Administration Spezialist:in für die Betreuung des gesamten Employee Life-Cycles. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Onboarding, Vertragsmanagement und OffboardingKoordination der HR-Administrationsaktivitäten über alle Niederlassungen hinwegEnge Zusammenarbeit mit der Payroll und Sicherstellung eines funktionierenden Back-up-ProzessesPflege der digitalen Personalakten (Abacus)Optimierung von HR-Prozessen und Identifikation von AutomatisierungsmöglichkeitenUnterstützung bei HR-ProjektenÜberwachung der Einhaltung von ArbeitsrechtsvorschriftenSchulung der NiederlassungsadministrationenWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Für diese Position bringst du folgendes mit:Grundausbildung als HR-Assistent:in, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis in Human ResourcesMindestens 8 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem GrossunternehmenSehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der administrativen AnforderungenSehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS)Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und TermintreueHervorragende zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenHöchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des DatenschutzesWas sind meine Vorteile?Ein junges und motiviertes ArbeitsumfeldEin dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen für die ZukunftGrosser Gestaltungsspielraum in deinem AufgabenbereichSpannende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des UnternehmensModerne und flexible ArbeitsbedingungenRegelmässiger Austausch und Zusammenarbeit innerhalb der gesamten GruppeWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit mehreren Standorten, das moderne Arbeitsweisen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördert. Es bietet ein junges, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum.SprachenDeutsch: C1 - VerhandlungssicherFranzösisch: C1 - VerhandlungssicherItalienisch: C1 - VerhandlungssicherEnglisch: C1 - VerhandlungssicherArbeitsortZürich Vakanz-NrV-8H3-998