Deine Aufgaben Du kümmerst dich mit viel Engagement um die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässen und Reisen. Dabei unterstützt du auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung und der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen Als Poweruser:in bist du verantwortlich für die Erfassung und Kontrolle von Rechnungen und gibst Zeitrapporte frei Du hilfst der Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekten mit Ferienvertretung bei der Empfangsbetreuung und somit erste Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende Deine Stärken Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder eine vergleichbare Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und hast Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft oder einem technischen Umfeld Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust Du bist sicher im Umgang mit MS-Office 365, SharePoint und bringst Grundkenntnisse mit SAP mit Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten, helfen dir, auch in hektischen Situationen stets den Überblick zu behalten Fliessende Deutsch- und gute Französischkenntnisse Fragen zur Bewerbung Rahel Dosch Recruiting Partnerin 41 58 477 57 47 Fragen zur Stelle Stephan Schmitt Leiter Netzleitstelle 41 58 477 57 65 Darauf kannst du dich freuen Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir: faire und marktorientierte Vergütung flexible Arbeitsmodelle massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten umfassendes Gesundheitsmanagement eine fortschrittliche Infrastruktur Über uns Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt Dein Arbeitsort Ostermundigen Remote work