Assistenz Empfang & Bürokoordination – Organisationstalent gesucht! (m/w/d) 100%, Muri Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und mit Ihrer Kommunikationsstärke den Büroalltag zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende Rolle, in der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Stärken als Assistenz und Organisationstalent voll ausspielen können.
Aufgaben
Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen am Empfang.
Koordination der Post- und Paketverteilung sowie weiterer administrativer Abläufe.
Organisation und Buchung von Besprechungsräumen, inklusive technischer Ausstattung.
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Pflege von internen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen Projekten.
Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
Erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Büroverwaltung oder Office Management.
Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit und Belastbarkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil.
Teamgeist und Freude am serviceorientierten Arbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen.
Vorteile
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
Attraktive Vergütung und Benefits wie Zuschüsse zu Mobilität oder Fitness.
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Ein diverses und motiviertes Team, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt.
Moderne Räumlichkeiten mit Wohlfühlatmosphäre und guter Anbindung.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684969) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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