In dieser spannenden Funktion übernimmst Du die Gesamtorganisation von unterschiedlichsten Event- und Messeaktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Marketing planst du, alle Massnahmen und bist verantwortlich für das gegebene Projektbudget. Das selbständige Erledigen der anfallenden Administrationsaufgaben gehört ebenfalls dazu wie das Weiterentwickeln der Event Projekte mit dem Ziel Verbesserungen und Effizienzen zu erzielen und gegenüber dem Endkunden das Unerwartete zu liefern.
Deine Aufgaben:
Planung & Umsetzung von ca. 2-3 Tages Events für unsere Truck Community RoadStars
Selbstständiges Erarbeiten von neuen Event-Konzepten
Vermietung & Koordination Event-Kit an das Händler-Netz
Jahres- Budgetplanung, Controlling & Dokumentation der Events & Messen
Administrative Aufgaben
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern (Agenturen, Druckereien etc.)
Abstimmungen mit dem Head of Marketing bzgl. Social Media Posts & PR aus dem Bereich Messen & Events
Unterstützung in allgemeinen Marketingtätigkeiten
Stellvertretung Head of Marketing
Koordination und Betreuung des Auf- und Abbaus von Messen und Events, in Einzelfällen, wenn erforderlich auch mal abends oder am Wochenende
Dein Profil:
Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Event-Management
Langjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen, Verband oder Agentur bei der Planung & Umsetzung von Messen, Roadshows & Events
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, vorzugsweise im Automobil-Bereich
Ausgeprägte Kundenorientierung mit hohem Dienstleistungsverständnis
Flexibilität, Selbständigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Erfassung von Problemen und Entscheidungsfreude
Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Organisations- und Kommunikationstalent (Flair fürs Texten und Gestalten)
Gutes Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken und Handeln
Du bist ein Teamplayer, bringst Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und trägst mit Deiner positiven und aufgestellten Art zu einem guten Klima im Team und darüber hinaus bei.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Führerausweis der Kategorie B
Das bieten wir dir:
Eine vielseitige Aufgabe mit breiter Verantwortung, in der Du Dich einbringen kannst
Eine offene, unkomplizierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und aufgeschlossenen Arbeitskollegen
Moderne Büroräume und Ausstattung mit zeitgemässen Anstellungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice.
Sehr gute Sozialleistungen (z.B. attraktive Pensionskassenlösung) und eine breite Palette an Benefits für unsere Beschäftigten (z.B. Smartphone mit Flatrate, Zuschuss zum Fitnessabo, kostenloser Parkplatz)
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