Die Spineart Deutschland GmbH, ein renommierter Anbieter medizinischer Produkte, sucht einen erfahrenden Teamleiter Lager/Logistik für das neu eingerichtete Lager in Mainz.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
1. Personalführung & Teammanagement
Führung und Weiterentwicklung des Lager- und Logistikteams
Personaleinsatzplanung und Aufgabenverteilung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Lager- und Logistikprozesse
Förderung eines positiven Arbeitsklimas und Unterstützung des Teams bei operativen Herausforderungen
Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackgesprächen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der logistischen Prozesse
2. Technische Kontrolle & Aufbereitung medizinischer Leihsysteme
Funktionsprüfung und Dokumentation zurückgesendeter Systeme
Reinigung, Desinfektion und ggf. Sterilisation der Instrumente
Austausch beschädigter Komponenten in Abstimmung mit der Technikabteilung
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
3. Warenausgang, Kommissionierung & Transportkoordination
Steuerung der Kommissionierung und Verpackung von Leihsystemen für den Versand
Kontrolle auf Vollständigkeit und korrekte Konfiguration vor dem Transport
Erstellung von Lieferscheinen, Versanddokumenten und Koordination der Logistikpartner
Sicherstellung einer termingerechten Zustellung und Rückholung der Leihsysteme
4. Bestellwesen & Nachschubplanung
Quartalsweise Bedarfsanalyse und Bestellung von Instrumenten und Implantaten
Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit
Überwachung der Lieferzeiten und Optimierung der Nachschubprozesse
5. Überwachung & Auffüllung des 'Safety Stocks'
Sicherstellung der Mindestbestände durch frühzeitige Nachbestellung
Regelmäßige Kontrolle kritischer Bestände und Anpassung der Sicherheitsbestände
Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik, um Engpässe zu vermeiden
6. Verantwortung für die Rückholung von Leihsystemen & Effizienzüberwachung
Planung und Koordination der rechtzeitigen Rückholung von Leihsystemen beim Kunden
Überwachung der Transport- und Rückführungsprozesse zur Effizienzsteigerung
Analyse der Rückführungsprozesse und Optimierung der Transportwege
Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern zur Verbesserung der Lieferkette
7. Prozessoptimierung & Digitalisierung
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Lager- und Logistikprozessen
Nutzung von KPI-Analysen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
Einführung und Nutzung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung
Verantwortung für die Dokumentation und Pflege aller relevanten Prozesse im Warenwirtschaftssystem
Anforderungen & Qualifikationen
* Mehrjährige Erfahrung in der Logistik- oder Lagerleitung, idealerweise im Bereich Medizintechnik oder Gesundheitswesen
* Führungserfahrung in einem Logistik- oder Lagerumfeld mit Personalverantwortung
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Lagerwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in Bestandsführung, Materialflusssteuerung und Warenwirtschaftssystemen
* Technisches Verständnis für medizinische Instrumente und Implantate
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Lagerverwaltungssoftware)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* Führungsverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen
Wohnort in der Nähe von Mainz ist zwingend erforderlich.