Bist Du ein engagierter Sachbearbeiter:in auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet? Dann werde Teil eines inspirierenden Teams in einem namhaften Unternehmen und trage zum Erfolg bei.
Aufgaben
1. In Zusammenarbeit im Empfangs-Team die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
2. Einsatzplanung, Urlaubsvertretung, Betreuung von Lernenden Praxisbildner, etc.
3. Unterstützung der Finanzabteilung der Belimed Life Science beim Workflow-Prozess Scannen und Verteilen von Rechnungen
4. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Verteilung, Frankierung und Versand)
5. Diverse Unterstützungen der Administrationsbereiche und Assistenzen
6. Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings (Bestellung Mittagessen, Taxis, Hotels sowie Kontrolle der Sitzungszimmer)
7. Organisation und Buchungen von Geschäftsreisen
8. Telefonische Kundenbetreuung intern und extern (Kundenempfang)
9. Diverse allgemeine Administrations- und Büroaufgaben (Live-Chat Betreuung, Visitenkarten, Kaffeemaschine Empfang reinigen, etc.)
10. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
11. Aktenverwaltung
12. Unterstützung bei der stetigen Optimierung der Arbeitsorganisation innerhalb des Empfangsteams
13. Bearbeitung der E-Mail-Adressen (Triage von allgemeinen Anfragen)
Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil
2. Gute PC-Kenntnisse / MS Office 365
3. Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse (vor allem mündlich)
4. Erfahrung im Empfang/Rezeption sowie in diversen Arbeiten der Administration
5. Höfliche Umgangsformen
6. Schnelle Auffassungsgabe
7. Loyalität, Diskretion
8. Kunden- und dienstleistungsorientiert
9. Zuverlässig, pflichtbewusst
10. Eigeninitiative, vorausschauendes Denken
11. Flexibel, lösungsorientiert
Benefits
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
2. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
3. Raum zur Mitgestaltung und persönlicher Entwicklung
4. Gemeinschaftssinn und gegenseitige Wertschätzung
5. Sicherer, flexibler und attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Wenn Du an dieser Stelle interessiert bist, freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf.
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