Die Permamed AG ist ein erfolgreiches und unabhängiges Schweizer Pharmaunternehmen in Therwil, welches über ein vielfältiges und innovatives Produkteportfolio verfügt und dieses laufend ausbaut. Am Standort Therwil befinden sich Forschung, Produktion, Qualitätskontrolle, Logistik und die Administration des Unternehmens.
In den vergangenen mehr als 46 Jahren hat sich Permamed mit ihrem innovativen Produkt-Portfolio vor allem in der Therapie von Hauterkrankungen, Rheuma, Sportverletzungen, Venenerkrankungen und Phytotherapie im Schweizer Markt erfolgreich etabliert. Mit Lifestyle-Produkten (treatments) sind wir im Aufbau von Exportmärkten.
Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
Ihre Hauptaufgaben
Nach der Einarbeitungszeit gehören folgende Bereiche zu Ihren Hauptaufgaben:
Telefonzentrale/Empfang (jeweils am Freitag)
* Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanten
* Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
* Kassenbuchführung
* Sonstige administrative Tätigkeiten
Administration (freie Auswahl des/der Wochentage/s)
* Administrative Unterstützung des Leiters Personal/Finanzen
* Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge Kasse, Post und Bank
* Mitverantwortlich für die Ferien- und Absenzen-Kontrolle
* Stellvertretungsaufgaben bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
* Führen von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
* Überprüfung und/oder selbstständige Kontierung der eingehenden Rechnungen
* Kontrolle und Zusammenstellen der AD-Spesen
* Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
Ihr Profil
Um diese spannende und vielseitige Position zu besetzen, haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen über 3 bis 5 Jahre praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie sind gewandt im Umgang mit den MS-Office Programmen. Ihre Muttersprache ist Deutsch; weitere Fremdsprachen (Französisch, Englisch und/oder Italienisch) von Vorteil.
Zu Ihren Charaktereigenschaften gehört, dass Sie eine hohe Eigeninitiative mitbringen, über eine rasche Auffassungsgabe sowie über korrekte und freundliche Umgangsformen verfügen. Sie arbeiten exakt und selbstständig und bringen ein hohes Mass an Diskretion mit.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen und bringen die geforderten Qualifikationen mit, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) welche Sie uns per E-Mail zustellen.
Permamed AG
Herr Patrick Eberle
Leiter Personal/Finanzen
+41 61 725 20 20
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr