Sachbearbeiter/in Administration 40 – 60%, Gebenstorf
Gebenstorf, Switzerland
Deine Mission:
* Telefon- und Empfangsdienst: Begrüsse unsere Kunden freundlich und herzlich und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
* Arbeitsrapporte erstellen, kontrollieren: Nutze Deine Excel-Kenntnisse, um präzise Arbeitsrapporte zu erstellen und die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten sicherzustellen.
* Datenpflege im Selectline: Halte unsere zentrale Datenbank sauber und aktuell, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
* Auftragsbestätigungen erstellen: Bestätige die Aufträge unserer Kunden und sorge für klare Kommunikation und Zufriedenheit.
* Kundenofferten erstellen: Erstelle Kundenofferten basierend auf den vorhandenen Informationen.
* Mithilfe bei der HR-Administration: z.B. Archiviere Dokumente, erstelle Verträge, bearbeite Zwischenverdienstformulare und verfasse Jubiläumsbriefe und ähnlichen Aufgaben.
* Allgemeine Administration: Unterstütze das Team bei diversen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
Was Du mitbringst:
* Du hast eine abgeschlossene Berufslehre (Kauffrau Profil E).
* Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist Dir bestens bekannt.
* Du bist bereit, bei Ferienabwesenheit flexibel einzuspringen und Dein Pensum um ein oder zwei Tage pro Woche zu erhöhen, um das Team optimal zu unterstützen.
* Idealerweise bringst Du Erfahrung mit Selectline mit.
* Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
* Du hast Freude an Fleiß- und Routineaufgaben.
* Du sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Das erwartet Dich bei uns:
* Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
* Attraktive Anstellungsbedingungen mit coolen Teamanlässen.
* Wir stellen modernste Arbeitsgeräte zur Verfügung, um Deine Arbeit zu erleichtern.
* Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Deine Ideen willkommen heißt.
* Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
Bereit für Deine nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine elektronische Bewerbung. ([emailprotected])
Hinweis: Bewerbungen via Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.
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