Aufgaben Verwaltung, Wartung und Beschaffung von IT- & Kommunikationsausrüstung für die gesamte Organisation
Koordination und Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Softwareanbietern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Einrichtung und Rücknahme von IT- & Kommunikationsausrüstung für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, inklusive Dokumentation
Verwaltung und Pflege der IT-Infrastruktur, einschließlich der Systeme für Mitarbeiter-Ein- und Austritte (Nutzerkonten, Zugangsrechte, etc.)
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenshomepage sowie Administration der LinkedIn-Plattform
Koordination und Abwicklung der IT- und Kommunikationsanforderungen für spezifische Kundenprojekte
Verantwortung für das Projektmanagement und die Weiterentwicklung / Konfiguration von RailOpt
Administrative Betreuung der LEA-App sowie Schnittstelle zwischen SBB – MEV – Lokführern
Unterstützung und technische Beratung für die Anwendung von Microsoft 365, Windows, RailOpt, Abacus Client, Power BI und iOS innerhalb der Organisation
Dokumentation von IT-Prozessen und -Projekten zur Wissenssicherung und Weitergabe
Schulung und Einweisung von Mitarbeitenden in die IT-Richtlinien sowie die sichere Nutzung von Geräten und Systemen
Aufbereitung der Einsatzdaten für die Lohnabrechnung, Führung der Urlaubs- und Zeitkonten inkl. der Erstellung von Jahresabschlüssen
Erstellung des BUB-Berichts
Unterstützung der Produktionsabteilung, inklusive Projektanlage und Mutationen in Abacus
Wöchentliche Bereitstellung der Daten aus RailOpt und Aktualisierung der Statistiken
Überprüfung und Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die Fakturierung sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen zur Abrechnung
Erstellung von Kundenrechnungen
Anforderungen Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft 365, Windows, RailOpt, Abacus Client, Power BI und iOS
Erfahrung in der IT-Administration und IT-Sicherheit
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
Höfliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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