Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
2. Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
3. Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
4. Abwicklung der Quellensteuerabzüge
5. Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
6. Erstellung von Arbeitszeugnissen
7. Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
8. Allgemeine Korrespondenz
9. Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
10. Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
11. SAP-HR-Erfassungskenntnisse
12. Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
13. Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
14. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
15. Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
16. Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
17. Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
18. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
19. Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
20. Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
21. Attraktive Anstellungsbedingungen
22. Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
23. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten