Wir sind mehr als eine Schule. Wir sind eine internationale Gemeinschaft, die Werte wie Belonging, Engagement und Humility lebt und für Offenheit und Herzlichkeit steht.
Unsere Mission:
Unser Ziel ist es, eine Erstklassige Ausbildung anzubieten und ein Umfeld zu schaffen, in dem sowohl Schülerinnen und Schüler als auch Mitarbeitende wachsen und ihr Potenzial entfalten können.
Deine Rolle:
Als HR Services Administrator spielst du eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Abwicklung der täglichen operativen HR-Aufgaben.
Deine Aufgaben:
* Du überwachst die administrativen Prozesse über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden, einschließlich Onboarding und Offboarding internationaler Mitarbeitender.
* Du hältst die digitalen Personalakten aktuell und verwaltest Beförderungen, Vertragsänderungen und -ergänzungen.
* Du unterstützt bei der Verwaltung von Sozialversicherungen, RAV/UNIA, Arbeitsbewilligungen und bei der Erfassung von Abwesenheiten.
* Du arbeitest mit bestehenden Prozessen und Checklisten, um eine fehlerfreie Datenverwaltung zu gewährleisten.
* Du hilfst bei interner Kommunikation und dem HR-Reporting, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen:
* Eine kaufmännische Ausbildung (oder eine gleichwertige Qualifikation) sowie eine HRSE-Zertifizierung als HR-Assistent.
* Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und 'best practice' in der Personaladministration.
* Verhandlungssicher in Deutsch (C2) und fließend in Englisch (C1).
* Hohe Affinität für Digitalisierung und HR-Software sowie Excel-Crack.
* Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
* Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in einem dynamischen Umfeld ruhig und fokussiert zu bleiben.
* Eine positive, lösungsorientierte Einstellung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
Warum uns wählen?
* Du wirst Teil einer angesehenen internationalen Schule mit starkem Community-Gedanken.
* Du leistest einen Schlüsselbeitrag zu einer gut organisierten und effizienten Personalabteilung.
* Du erhältst Zugang zu beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Du bist Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Innovation lebt.