Diese vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position umfasst folgende Hauptaufgaben:
Geschäftsleitungssekretariat
Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung inkl. selbständige, termingerechte und sorgfältige Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten
Selbständige, verantwortungsvolle Führung des Geschäftsleitungssekretariats und direkte Ansprechperson für interne sowie externe Stellen
Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen und Tagungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, inkl. Teilnahme und Protokollführung
Führen und Verwalten der Geschäftsakten, Reglemente und Weisungen
Mitarbeit bei strategischen und operativen Planungen, Organisationen und Umsetzungen
Marketing
Erarbeiten und Umsetzen des Marktauftrittes (in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur)
Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten, diversen Event- und Kundenanlässen (selbständig oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen)
Erstellen und Bewirtschaften des Marketingbudgets
Bewirtschaftung Website sowie Intranet
Personal
Ansprechperson für Linienverantwortliche sowie Mitarbeitenden in Personalfragen
Payroll-Verantwortung
Bewirtschaftung des elektronischen Zeiterfassungssystems
Gesamter Rekrutierungsprozess sowie Bewerbungsmanagement
Koordination und administrative Erledigung der Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- sowie Arbeitszeugnissen
Organisation diverser Personalanlässe sowie internen Schulungen
Verbindungsstelle zu Outsourcingpartner im Bereich Personaladministration
Folgende Qualifikationen bringst du mit:
Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung eines anspruchsvollen Sekretariats mit unterschiedlichen Planungs- und Organisationsaufgaben
Interesse am Marketing sowie Talent in der Gestaltung und Realisierung von Marketingaktivitäten und Anlässen
Affinität zur Personalarbeit und -betreuung
Erfahrung in Anwendung und Umgang modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (MS-Office, Internet/Intranet, Clouds, Social Media, etc.)
Kommunikativ, routiniert und stilsicher im schriftlichen Ausdruck
Wir bieten dir:
ein aufgestelltes, motiviertes und dynamisches Team
interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege
moderne Infrastruktur
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu und wir kontaktieren dich gerne umgehend. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen. Bei Fragen steht dir Susanne Lerch, Assistentin Geschäftsleitung (062 738 77 88), gerne zur Verfügung.