Aufgaben
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.
Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.
Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.
Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.
Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und Mailings.
Sie unterstützen die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung.
5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Freude, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.
Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Idealalter von 25 bis 35.
Ihre Vorteile
Team-Events.
Gute ÖV-Anbindungen.
Homeoffice-Möglichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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