Résumé de la fonction :
Dans le cadre de nos services financiers, nous recherchons un(e) assistant(e) financier(e) pour assurer l'exécution des tâches suivantes :
Tâches Principales
Comptabilité :
* Réception, tri, imputation et enregistrement des factures fournisseurs.
* Scannage des pièces y relatives (GED).
* Validation des factures après visas.
* Préparation des fichiers de paiements fournisseurs.
* Contrôle et comptabilisation des pièces de caisse, des avis bancaires/CCP.
* Classement des pièces.
Service au guichet :
* Assurer le service et l'accueil.
* Opérations courantes de caisses (encaissements et décaissements divers).
* Réception des appels téléphoniques du service.
* Gestion de la caisse.
Collaboration avec les autres services :
* Assurer et transmettre les informations nécessaires à l'interne avec diligence et fiabilité.
* Application des directives et processus internes.
Profil souhaité :
* Formation commerciale : CFC employé(e) de commerce.
* Expérience d'au moins deux années dans un service des finances, idéalement au sein d'une administration communale (fonction publique).
* Bonnes connaissances des législations communales et cantonales en comptabilité des communes.
* Bonnes connaissances et maîtrise des outils informatiques ; expérience d'abacus : gros atout.
* Goût pour la gestion par processus et la recherche d'efficacité.
* Capacité à gérer l'imprévu, prioriser les tâches et organiser son domaine d'activité.
* Forte aptitude à travailler de manière collaborative, positive en tenant compte des contraintes.
* Capacité à maintenir des relations de qualité à l'interne et à l'externe.
* Soucis de l'exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données.
* Fiabilité, rigueur, loyauté et approche structurée.
Nous vous proposons :
* Des locaux facilement accessibles en transports publics.
* Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Pour toute information complémentaire, veuillez adresser votre demande à finances@epalinges.ch.
Les candidatures sont à adresser sur Job Up uniquement.
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Design, Art/Creative und IT
Branchen
Regierungsverwaltung