Aufgaben
* Koordination und Umsetzung von Events: Sie begleiten den gesamten Planungsprozess, erstellen Angebote, koordinieren Abläufe und sorgen für eine perfekte operative Umsetzung.
* Persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste: Von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden und Partnern.
* Administrative Exzellenz: Sie übernehmen das Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen sowie die Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen.
* Reibungslose interne Abstimmung: Sie sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht weitergegeben werden.
* Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren laufend unsere Eventprozesse, bringen kreative Ideen ein und behalten den Überblick über aktuelle Branchentrends.
Anforderungen
* Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination innerhalb der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie.
* Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachenniveau oder fließend, sehr gutes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.
* Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
* Gastgeber aus Leidenschaft: Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für Luxusgäste.
* Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
Ihre Vorteile bei der Kulm Group
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
* Komfortable Unterkünfte
* Prieswerte Verpflegung im Personalrestaurant
* Zahlreiche Vergünstigungen