Wir suchen eine Person, die Unterstützung in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmäßig agilen End-to-end-Projektmanagementprozess (Hermes 2, SAFe) leistet.
Aufgaben
* Die Sicherstellung eines einheitlichen und nachhaltigen Einsatzes des Projektmanagementsystems in Projekten und Programmen ist eine der Hauptaufgaben.
* Die Verwaltung der Vorgaben, Richtlinien und Instrumente für die Projekt- / Programmabwicklung (HERMES 2) sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden bei deren Anwendung sind weitere wichtige Funktionen.
* Der Support im organisatorischen und administrativen Bereich des Beschaffungs-, Vertrags- und Ressourcenmanagements sowie des Prozessmanagements runden das Profil ab.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
* Erste Erfahrungen als PMO oder als kaufmännische Unterstützung (Administration/Organisation) sind wünschenswert.
* Ein Flair für IT kann sehr hilfreich sein.
* Hohe Lernbereitschaft und can-do-Absicht sind unerlässlich.
* Fähigkeit, sich in ein junges, dynamisches Team einzuarbeiten.
* Hermes- oder IPMA-Zertifikat ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in bundesnahen Betrieben ist ebenfalls vorteilhaft, aber nicht zwingend.
* Sehr gutes Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
* Erfahrung mit Jira/Confluence ist auch sehr wünschenswert.