Ihre Verantwortung / Hauptaufgaben
- Mitverantwortung für die Gestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung des Personalprozesses mit den Teilprozessen Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalpflege.
- Beratung der Führungsverantwortlichen in personellen und organisatorischen Fragen.
- Unterstützung der Führungsverantwortlichen im Personalgewinnungsprozess.
- Personaladministration: vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt, inkl. Sozialversicherungen
- Interne Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
- Abwicklung von Versicherungsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsbroker
- Klientenadministration: Pflege der Klientenstammdaten, Abrechnung der sozialen Dienstleistungen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems aus Verwaltungssicht.
- Projektarbeit im Fachbereich
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalprozess, in der Personaladministration sowie kaufmännisch allgemein.
- Höhere Weiterbildung im Bereich HR
- Erfahrungen im Versicherungswesen, im Finanz- und Rechnungswesen und in der Projektarbeit von Vorteil.
- Affinität zur digitalen Entwicklung mit ausgeprägten Anwenderfähigkeiten im ERP-System ABACUS sowie mit Office365-Anwendungen
- Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hoher Selbst- und Sozialkompetenz (Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Stabilität) im Blick auf eine partnerschaftliche, kooperative Zusammenarbeit
- Methodische, systematische und effiziente Arbeitsweise
- Arbeitet selbständig, denkt und handelt vernetzt, ist initiativ, anpackend und hilfsbereit
- Ist verantwortungsbewusst und legt Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
- Natürliche Autorität geprägt von Herzlichkeit, heiterer Gelassenheit und Handlungskonsequenz
Wir bieten
- Vielseitige, herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und aufgestellten Team
- Ein lebendiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Potenziale einzubringen, umzusetzen und sich weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort (nähe Bahnhof).
Interessiert? Wir freuen uns auf ihre vollständige, elektronische Onlinebewerbung via unserer Website: https://stiftungvillaerica.ch/online-bewerbung/. Hinweis: Wegen unserer Betriebsferien bleibt die Institution über die Feiertage geschlossen. Die Bewerbungen werden ab 06.01.2025 sorgfältig geprüft.