Für unser Büro in Münchenstein suchen wir zur Verstärkung unseres Team per sofort eine(n) Büromanager(in). Als international tätiges Ingenieur-Zentrum in Münchenstein bei Basel/Schweiz betreuen wir mit einem Team von 20 Mitarbeitenden europaweit Fassadenprojekte von anerkannten Architekten und Bauherren.Ihre Aufgaben▪ Ansprechperson und verantwortlich für sämtliche administrative Belange▪ Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Projektmanagementsystems, inkl. monatlichem Controlling▪ Rechnungs- und Vertragswesen▪ Personalwesen (Stunden- und Urlaubsabrechnungen, Spesen, Mutationen bei Ein- und Austritten)▪ Organisation von Geschäftsreisen, Firmenausflügen, Firmenanlässen etc.▪ Aktualisierung der Werbemittel: Projekt-Bewerbungen, Firmenpräsentation, Homepage, Linkedin,▪ Kommunikation: Empfang von Kunden, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale▪ Selbständige Korrespondenz in Deutsch/Französisch/EnglischIhr Profil▪ Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung▪ Fröhliches Organisationstalent mit Flair für Zahlen▪ Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch▪ Solide Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme und Lust, die Digitalisierung voranzubringen.Wir bieten▪ Zusammenarbeit mit dem gesamten Team – flache Hierarchie▪ Autonomes und selbständiges Arbeiten mit internationalem Flair▪ Eine ausbaufähige Position und Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufgabenfeld ▪ Marktgerechtes Gehalt mit flexiblen ArbeitszeitenEintrittper sofortKontaktpersonSteffi Neubert, Tel. +41 (0)61 416 96 98 / Andreas Emmer, Tel. +41 (0)61 416 96 85Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. jid0cd23e9a jit0416a jiy25a