Die Stiftung Villa Erica fördert rund 90 Jugendliche und Erwachsene mit Verhaltensauffälligkeiten und/oder psychischen Beeinträchtigungen in ihrer sozialen, schulischen und beruflichen Entwicklung, um sie für eine selbständige, eigenverantwortliche Lebensgestaltung zu befähigen. Unser Leistungsangebot umfasst stationäre und ambulante Dienstleistungen in den Bereichen Schule, Berufsbildung & Arbeit sowie Wohnen.
Für unser kleines, aufgestelltes Verwaltungsteam suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte
Ihre Verantwortung / Hauptaufgaben
Mitverantwortung für die Gestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung des Personalprozesses mit den Teilprozessen Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalpflege.
Beratung der Führungsverantwortlichen in personellen und organisatorischen Fragen.
Unterstützung der Führungsverantwortlichen im Personalgewinnungsprozess.
Personaladministration: vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt, inkl. Sozialversicherungen
Interne Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
Abwicklung von Versicherungsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsbroker
Klientenadministration: Pflege der Klientenstammdaten, Abrechnung der sozialen Dienstleistungen
Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems aus Verwaltungssicht.
Projektarbeit im Fachbereich
Ihr Profil
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalprozess, in der Personaladministration sowie kaufmännisch allgemein.
Höhere Weiterbildung im Bereich HR
Erfahrungen im Versicherungswesen, im Finanz- und Rechnungswesen und in der Projektarbeit von Vorteil.
Affinität zur digitalen Entwicklung mit ausgeprägten Anwenderfähigkeiten im ERP-System ABACUS sowie mit Office365-Anwendungen
Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hoher Selbst- und Sozialkompetenz (Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Stabilität) im Blick auf eine partnerschaftliche, kooperative Zusammenarbeit
Methodische, systematische und effiziente Arbeitsweise
Arbeitet selbständig, denkt und handelt vernetzt, ist initiativ, anpackend und hilfsbereit
Ist verantwortungsbewusst und legt Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
Natürliche Autorität geprägt von Herzlichkeit, heiterer Gelassenheit und Handlungskonsequenz
Wir bieten
Vielseitige, herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Selbständiges Arbeiten in einem motivierten und aufgestellten Team
Ein lebendiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Potenziale einzubringen, umzusetzen und sich weiterzuentwickeln
Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort (nähe Bahnhof).
Interessiert? Wir freuen uns auf ihre vollständige, elektronische Onlinebewerbung via unserer Website: https://stiftungvillaerica.ch/online-bewerbung/. Hinweis: Wegen unserer Betriebsferien bleibt die Institution über die Feiertage geschlossen. Die Bewerbungen werden ab 06.01.2025 sorgfältig geprüft.
Stiftung Villa Erica
Herr Armin Bugelnig
Bereichsleitung Verwaltung, GF Stv.
062 836 62 02
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr