Ihre Aufgaben Officemanagement im Team der Jugendforensik und in der Neuropsychologie
Administrative Unterstützung der Ärzteschaft und der Psychologinnen / Psychologen (Fallmanagement, elektronische Archivierung, Berichtswesen, Abrechnungen)
Bearbeitung von Anforderungen inkl. Fristenüberwachung
Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten, Behörden und Angehörigen
Erledigung des Tagesgeschäfts mit Telefonie, Post, Mail
Administrative Begleitung bei der Erstellung von Gutachten
Korrespondenz nach Stichworten (teilweise ab Diktat)
Support der Bereichsleitungsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
Veranstaltungs-, Sitzungs- und Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen
Übernahme von Stellvertretungen im Administrations-Team
Ihre Kompetenzen Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär sowie einige Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch in Word und Schrift, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken und Handeln
Freundliche und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
Hohe Sozialkompetenz und Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Ihre Perspektiven bei uns Verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
Engagiertes, interdisziplinäres Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr und überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
Die unbefristete Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns. Fachliche Fragen richten Sie bitte an Magdalena Wolf, Bereichsleitungsassistentin Erwachsenen- und Jugendforensik, unter der Telefonnummer +41 61 325 57 95. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung.
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