Die Sozialregion Unteres Niederamt in Däniken sichert im Auftrag von neun Gemeinden mit rund 22'000 Einwohnern die sozialen Dienstleistungen in den Leistungsfeldern Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz, Asyl- und Flüchtlingswesen, AHV-Zweigstelle sowie Mütter- und Väterberatung.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Front Office/ Fachmitarbeiter/in Zentrale Dienste/ Empfangsmitarbeiter/in 100 %
Ihr Aufgabenbereich
Sie sind die wichtigste Drehscheibe für den Sozialdienst und sind erste Ansprechperson für Besucher und Klienten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
Sie bearbeiten die eingehende Post mit Digitalisierungsschritten und interner Verteilung
Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten (Sitzungsprotokolle, Personaleintritte etc.)
Sie sind für Büromaterialeinkauf und -verwaltung zuständig
Sie sind für die interne Kasse verantwortlich
Sie sind die Stellvertretung der Fachmitarbeiterin AHV-Zweigstelle
Sie sind für allgemeine E-Mailanfragen zuständig
Sie haben die Möglichkeit die zentralen Dienste mit guten Ideen weiter zu entwickeln!
Ihr Profil
Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert
Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Front Office, Empfang oder administrativen Bereich mit Publikumsverkehr idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunikativ, belastbar und pflegen angenehme Umgangsformen
Sie verfügen über Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr sowie über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und KLIBnet)
Sie interessieren sich für den Bereich Sozialwesen
Unser Angebot
Gute Übergabe und Einarbeitung
Auch für Pendler idealer Standort zwischen Olten und Aarau
Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem aufgestellten Team
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Vorsorge Plus
Ferien Plus
Gratis Parkplatz & Getränke am Arbeitsplatz
MA Event's
Möchten Sie sich dieser spannenden Herausforderung stellen? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Foto.
Für Auskünfte steht Ihnen Dilan Karaman, Geschäftsführerin, gerne unter der Telefonnummer 062 858 26 15 (MO-DO), zur Verfügung.
Sozialregion Unteres Niederamt (SRUN)
Industriestrasse 14
4658 Däniken SO