Als Anwaltskanzlei mit internationaler Klientschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Paralegal / Assistent/-in der Geschäftsleitung 80-100%
Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen unsere Partner in internen Angelegenheiten und unsere Klientschaft als Corporate Secretary. Dies umfasst unter anderem sämtliche Vor- und Nachbearbeitungsaufgaben für die Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen, inklusive Protokollführung, Pendenzen- und Fristenwahrung, sowie allgemeine Korrespondenz und E-Mails nach Stichworten oder Vorlagen. Sie arbeiten mit Banken, Versicherungsvertreter und externen Buchhaltungs- und Revisionsstellen zusammen und übernehmen die Koordination im Bereich Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern sowie alle weiteren Tätigkeiten eines Corporate Secretary.
Ihre Kreativität ist bei der Mithilfe von neuen Projektaufgaben wie insbesondere der internen Prozessoptimierung, der Organisation von Personalanlässen und Kundenveranstaltungen gefragt.
Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise zur Erledigung der Aufgaben wird vorausgesetzt.
Fachliche und persönliche Anforderungen an Sie:
* Fundierte kaufmännische Ausbildung oder juristisches Studium sowie einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistent/-in der Geschäftsleitung.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ihre Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sind auf hohem Niveau, Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem Plato sind von Vorteil.
* Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit.
* Belastbarkeit auch in hektischen Situationen.
* Effiziente, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
Verantwortungsbewusstes Arbeiten, Interesse, Mitdenken und Einsatzfreudigkeit sind Voraussetzung. Ihre Ideen sind gefragt und die Arbeit muss Freude bereiten. Wir sind motiviert, täglich perfekte Dienstleistung zu erbringen und für unsere Mandantschaft und Mitarbeitenden die Extra-Meile zu gehen. Sie auch?
Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit Arbeitsort Cham ZG.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
HütteLAW AG, Personalabteilung, Alte Steinhauserstrasse 1, 6330 Cham oder hr@huettelaw.ch
#J-18808-Ljbffr