Assistent:in der Head Regional Aerodromes und des Head Military Operations (60%), Wangen-Brüttisellen Wangen-Brüttisellen, Switzerland
In dieser spannenden Assistenzposition unterstützen Sie direkt zwei Führungskräfte, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe. Wenn Sie mehrjährige Erfahrung als AssistentIn, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein Flair für die Aviatik mitbringen, bieten wir Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Rolle an.
Aufgabenbereich für Head of Regional Aerodromes (40%):
Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen innerhalb der Unit
Vor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren, sowie Organisation und Planung von Reisen
Verwaltung der Reisespesen und Bestellungen in SAP4HANA
Bearbeitung und Management von Air Traffic Manuals in Yonder (operationelles Dokumenten-Management/Briefing-System) in Zusammenarbeit mit den Air Traffic Management Experts
Verantwortung für die Publikation von Dokumenten (Document Approval Process)
Aufgabenbereich für Head of Military Operations (20%):
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vertretung der Assistenzkollegin bei Abwesenheit
Unterstützung bei der Vorbereitung von Einladungen, Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren
Unterstützung bei der Bearbeitung der Reisespesen in der Unit
Unterstützung beim Management von Bestellungen in SAP4HANA
Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in(idealerweise im aviatischen Sektor)
Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP4HANA
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse C1
Gute Englischkenntnisse B2, Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Vorteil
Arbeitsort : Dübendorf oder Bern-Belp
Wann : oder nach Vereinbarung
Pensum : 60%
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