Conduire les processus de recrutement : rédaction des descriptions de poste, coordination des entretiens, gestion des candidatures et développement du réseau via des événements de recrutement et du sourcing actif.
Gérer la base de données des candidatures, en assurant sa mise à jour et sa classification.
Superviser le développement des compétences du personnel : identifier les potentiels avec les supérieurs et les collaborateurs, initier des plans de formation continue (internes/externes).
Sensibiliser les responsables à la gestion d'équipe et aux compétences sociales, traiter les conflits et assurer un service de médiation pour les employés.
Gérer les prestataires de services RH : négociation d'offres, analyse de la qualité des services, veille du marché.
Établir des certificats de travail, attestations de chômage, demandes d'allocations familiales et traiter les démarches administratives liées aux congés parentaux.
Gérer le temps de travail et les absences : suivi des heures, absences, heures supplémentaires, rapports trimestriels et recommandations en cas d'irrégularités.
Administrer le cycle de vie des employés et les mutations dans le système : contrats de travail, mutations internes, résiliations.
Gérer les assurances sociales : analyse des contrats, renouvellement des polices, contrôle des factures.
Soutenir la gestion des salaires et la paie.
Rédiger des rapports et présentations pour la direction et le conseil d'administration.
Participer à des projets visant à moderniser la gestion des ressources humaines pour améliorer l'attractivité de l'employeur.
Identifier des potentiels pour les processus de développement stratégique dans les RH.
Formation commerciale ou équivalent, avec une spécialisation en ressources humaines ou psychologie.
Français et Allemand courant.
Au moins 10 ans d'expérience en gestion des ressources humaines ou dans une fonction similaire.
Expérience en conception et gestion de projets RH.
Excellentes compétences en communication et en organisation, pensée stratégique et compétences sociales adaptées.
Capacité à communiquer de manière respectueuse et collaborative.
Approche axée sur les solutions en cas de conflit ou de soutien aux responsables.
Respect des accords de performance, des délais et du budget dans les projets RH internes/externes.
Planification efficace des ressources pour une répartition judicieuse des tâches.
Assurer un flux d'information rapide en cas d'incidents impactant l'activité.
Sens aigu de la discrétion avec les informations personnelles et confidentielles.