Bauer
Für unsere TochtergesellschaftBAUER Spezialtiefbau Schweiz AG suchen wir ab sofort einen dynamischen Teamassistent (m/w/d) - Teilzeit.
Das erwartet Sie in Ihrer neuen Rolle:
1. Terminkoordination für Team und Geschäftsführung
2. Reisemanagement
3. Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
4. Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
5. Unterstützung bei der Buchhaltung (Kreditorenbuchhaltung, Erfassung von Zahlungsläufen)
6. Bearbeitung von Korrespondenz (Posteingang/-ausgang), E-Mails und Telefonaten
7. Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Schreiben bzw. Korrektur von Protokollen, Notizen, Berichten, usw.)
8. Betreuung der hausinternen Website in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Abteilung Konzernkommunikation
9. Empfang und Bewirtung von Gästen
10. Zusammenarbeit mit Teamassistentinnen weiterer Niederlassungen in der DACH-Region
Damit überzeugen Sie uns:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
13. Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch-, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
14. Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
15. Bereitschaft den privaten PKW gegen entsprechende Vergütung einzusetzen
16. Selbstständige Arbeitsweise
17. Organisatorisches Geschick
18. Kommunikations- und Teamfähigkeit
19. Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Engagement
Das bieten wir Ihnen:
20. Attraktive Sozialleistungen wie tarifliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
21. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
22. Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
23. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
24. Hohe Entscheidungs- und Gestaltungsfreiheit