* Résumé de la tâche : Gestion de la paie, déclarations sociales, comptes et réconciliations, gestion des absences et incidents, administration du personnel, communication RH, suivi réglementaire et reporting.
* Tâches :
o Gestion de la paie : Préparation des salaires pour environ 75 employés à l'heure et 25 employés au mois, en utilisant le logiciel Abacus.
o Déclarations sociales : Annonces diverses aux caisses sociales sur une base mensuelle et annuelle.
o Comptes et réconciliations : Effectuer les décomptes et réconciliations mensuelles et annuelles.
o Gestion des absences et incidents : Annoncer et suivre les maladies, accidents, ainsi que l'absentéisme.
o Administration du personnel : Suivi des avances sur salaire, des mutations internes, et des demandes diverses des employés.
o Communication RH : Rédaction de courriers et de communications administratives destinées au personnel.
o Suivi réglementaire : Veiller au respect de la convention collective, suivre les contrôles salariaux des organismes externes, et gérer les demandes des caisses sociales.
o Reporting : Préparation de rapports et d'analyses sur demande.
* Comptéabilité :
o Encaissement des débiteurs : Gestion des paiements reçus.
o Réconciliation bancaire : Vérification et rapprochement des comptes bancaires.
o Réconciliation des salaires : Rapprochement mensuel des salaires.
o Gestion des litiges mineurs : Traitement des petits contentieux.
o Préparation des clôtures : Collaboration avec le fiduciaire pour la préparation des bouclements comptables.
* Administration Générale :
o Gestion du courrier : Traitement et gestion du courrier divers.
o Reporting : élaboration de rapports divers.
o Support à la direction : Assistance administrative à la direction
o Capacité à transmettre des informations clairement et à interagir de manière positive avec les employés et les parties prenantes.
o Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les responsabilités et à respecter les délais.
o Attention aux détails : Souci de l'exactitude dans les calculs, les rapports, et le traitement des données sensibles, comme les salaires et les déclarations sociales.