Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
Deine Hauptaufgaben:
* Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässen und Reisen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung und der Bereitstellung von Sitzungsunterlagen.
* Als Poweruser:in bist du verantwortlich für die Erfassung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Freigabe von Zeitrapporten.
* Du hilfst bei administrativen Aufgaben wie Post- und Infrastrukturverwaltung, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
* Pflege der Abwesenheits- und Ferienlisten, bereite Organigramme vor und freischaufe sie im Intranet, damit alle gut informiert sind.
* Organisierst BKW-Besucherführungen mit viel Engagement und kümmerst dich um Werbematerial-Management sowie interessante Spezialprojekte.
* Ferienvertretung bei Empfangsbetreuung und erste Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende.
Was wir von dir erwarten:
* Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder vergleichbare Qualifikation sowie möglicherweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in.
* Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und Interesse an Energiewirtschaft oder einem technischen Umfeld.
* Hoher Mass an Diskretion und Verschwiegenheit, um vertrauliche Informationen sicher zu halten und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
* Sicherer Umgang mit MS-Office 365, SharePoint und Grundkenntnisse mit SAP.
* Organisations-Talent und Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
* Fliessende Deutsch- und gute Französischkenntnisse.
Über uns:
BKWs Kerngeschäft ist die Entwicklung und Implementierung innovativer Lösungen für Kunden in Energie, Gebäude und Infrastruktur. Wir haben etwa 11'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bauen Netze, produzieren Energie, planen energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume.
Wir suchen Menschen mit Ideen und Engagement, die gemeinsam einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt leisten können.
Dein Arbeitsort:
Ostermundigen